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办公设备和家具配置标准

为了进一步规范我院办公设备和办公家具的使用管理，杜绝设备闲置、挪用、浪费和盲目追求高规格、高档次配置现象，结合我院实际需要，特制定本办法。

一、配置原则

办公设备和办公家具的配置以国产品牌为主，配置规格满足基本功能需求，配备数量根据工作岗位和实际需要配置。

二、审批流程

购置办公设备须经部门负责人签字（加盖部门公章）及主管院领导同意，报后勤基建处汇总，按程序进行购置。

三、配置标准

（一）电脑、打印机

1.院级领导

每人电脑1台、A4打印机1台、电话机1部。

2.行政管理人员

在岗固定职工，每人台式电脑1台，每部门共享一体机（或A4打印机）1台、电话机1部。

3.教学单位

系部管理岗位每人台式电脑1台，每系部共享A4打印机1台、一体机1台，学工办、教务办电话机各1部。

（二）专用设备

笔记本电脑、传真机、复印机、扫描仪、录音笔、电视机等配置和照相机、摄像机等专用设备，实行审批制。

（三）办公家具

1.院级领导

办公桌1张、办公椅1把、沙发1个、茶几1个、桌前椅2把、文件柜2组。

2.部门主要负责人

办公桌1张、办公椅1把、三人组沙发1个、茶几1个、文件柜1组。

3.其他人员

每人办公桌1张、办公椅1把、三人组沙发1个、文件柜共用。

四、空调配置

1、空调功率大小要与房屋面积相适应，按照国家标准12平方米/匹配备。

2、工作人员应按照规定安排办公室，凡办公室面积超过国家规定《各级工作人员办公室使用面积》标准的，需进行办公室整合并符合标准之后才能配置空调。

五、其他

1.本办法是配置价格和数量的最高限额标准，不是必须达到的标准。

2.本办法施行前已经配置的资产可以继续使用，应继续使用，待正常报废后，方可按照本标准进行更新配置。

3.人员岗位内部调动，办公设备和办公家具留归原部门调剂。调离学院、退休等情况，所在部门应及时收回相应的办公设备和办公家具。

4.办公设备及办公家具达到报废年限已无法使用的，由使用部门提出报废申请，分管联系院领导签批后报送资产管理处汇总初审，履行上报程序。

5、其它

本办法自印发之日起施行，由后勤基建处资产管理科负责解释。

附件：1.办公家具配置标准

2.通用办公设备配置标准

2019年2月25日