- 部门简介
部门简介
(一)党政办公室
党政办公室是学院党委和行政综合协调、处理日常事务的部门。其主要职责范围如下:
1、行政事务工作
(1)负责制定发展规划,进行调查研究,为领导决策提供参考意见;
(2)负责制定年度工作计划,安排学院党委、行政阶段性工作以及各类重要活动;
(3)负责工作报告、年度工作总结等文字材料的起草、印发,负责各部门以学院名义下发或呈报的公文的审稿、报审、印发工作;
(4)负责党委会、院长办公会、专题会议会议安排、记录、会议纪要印发,组织安排各类全院性会议;
(5)负责学院对外协议、合同签订流程的审核、编号、合同用印、存档等工作。
2、接待、信访、车辆管理、通讯工作
(1)负责承办院级接待以及对外事务联络、接洽、答复与查询工作;
(2)负责信访问题归口管理,承办书记信箱、院长热线(信箱)的具体工作;
(3)负责车辆调度与管理,办公通讯保障等工作。
3、绩效考核
(1)负责拟定部门绩效考核方案,牵头组织部门绩效考核;
(2)负责督促党委、行政重点工作落实,牵头组织相关部门对上级领导部门指示以及学院党委、行政会议、工作计划、阶段性工作安排的进展和落实情况进行检查督查。
4、文书档案
(1)负责党委、行政公文、信函的处理,文书档案和相关材料的立卷、归档、保密、保管工作;
(2)负责年鉴校史编写,党委、行政印章刻制、使用和管理,文印室管理等工作。
5、学院以及上级有关部门交办的其他工作。