为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步做好我院信息公开工作，按照《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通【2019】30号)要求，我院对信息公开工作进行了逐项检查，形成本报告。

一、加强领导，健全组织

开展信息公开工作是学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大精神，深入贯彻全国教育大会精神，构建和谐校园的一项重要举措，是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

我院高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，院务公开领导小组领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导，学院工会、党政办公室、组织人事处、宣传部、学生处、保卫处、教务处、招生就业处、财务处、后勤基建处、科研与发展处、监察审计处、质控处、各系部等部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作，学院工会为信息公开工作牵头责任单位，负责全院信息公开工作的日常组织协调与考核。

二、我院信息公开工作的情况

为保障信息公开工作全面有效开展，学校制定了《太阳集团tyc5997院务公开实施细则》，明确了公开的指导思想和基本原则。同时确定了院务公开的内容、基本形式和负责部门，进一步加强了工作的针对性和规范性。

1、公开内容

根据《太阳集团tyc5997院务公开实施细则》规定，我院主动公开32类信息，涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、监督、后勤保障等各个方面的工作。通过制定目录和要求，确保了信息公开有章可循。具体内容包括：

（1）学院概况：包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程等；

（2）教学管理：包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施等相关情况；

（3）科研管理：包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况；

（4）学生工作：包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计等；

（5）干部人事工作：包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等；

（6）财务管理：包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况，教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等；

（7）基础建设：包括校园建设整体规划和重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况；

（8）资产管理：包括物资设备采购、图书采购管理和住房、门店管理等；

（9）对外交流：包括合作办学、科研项目和专项项目申请等；

（10）监督工作：包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果、违规违纪投诉电话、办理地址、教学情况督导、“三风”整治情况；

（11）后勤保障：包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业（服务）管理与考核、招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。

2、公开的基本形式

（一）会议。坚持以教代会为实施院务公开的基本形式，并通过中层干部会，教职工大会、民主生活会，师生座谈会、学生代表会等形式公开。

（二）公文。通过各种文件、公告、公示、通报、通知等书面形式公开。

（三）媒体。通过校园网、校报、校园广播、公告栏、宣传资料、制度汇编、QQ工作群、微信工作群等形式实施公开。

3、公开程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤，确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式，经学院信息公开工作领导小组审核并报学院行政审阅后予以公开。公开期间，认真收集、整理师生和社会人士的反映，对大家通过各种渠道反映的意见和要求，明确专人负责筛选、整理，并将处理和落实情况予以公开，接受广大师生员工监督。

4、公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应，定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

5、对照清单我院本年度公开信息情况

2019年学年度，对照教育部清单（10大类50条），我院共主动公开信息8大类31条，全文电子化率达到100%。

在主动公开信息中，关于学院整体工作、发展规划、年度要点类信息6条；关于教学管理类信息3条；关于招生考试信息类4条；关于学生管理类信息5条；关于干部人事工作类信息4条；关于财务管理资产及收费类信息5条；学风建设信息类3条；其它1条。

三、不断推进我院信息公开工作

信息公开作为我院依法治校的重要组成部分，是不可替代的，只有进一步规范，建立一套完整的制度，才能达到预期目的。我院在实际工作中，将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来，把内部监督与外部监督结合起来，把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来，初步形成了从学院到各部门的不同层面的信息公开制度，不断健全信息公开运行机制，力争实现信息公开工作的规范化、制度化。

（一）公开财务信息，不断增加工作透明度和规范性

学院主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学院网站、召开专题会议、会审联签、会议纪要（简报）等方式，对财务、资产与财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案和决算报告，财政性资金的使用与管理情况，仪器设备、图书、等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、标准，奖助学金项目、标准等内容进行公开。同时，学院设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，教职工可查询工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况，学生可查询学费缴纳情况。此外，学校每年召开1-2次财务工作会议，通报上年度决算报告和本年度预算方案，公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况，本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。2016年下学期开始，学院形成了“财务工作会审联签制”，定在每周星期四为联签工作日，财务信息公开制度逐渐规范，工作透明度不断增强。

（二）深入基层调查研究，邀请师生代表参与重要工作

学院每年多次召开党政工联系会议或教代会会议，在大会上就学校年度重要工作向教代会和工会委员汇报，同时就委员们关心的重大问题，请有关职能部门负责人予以答复；定期召开座谈会，听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子、部门负责人年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中，学院主动邀请党代会代表、教代会代表、教师代表和学生代表参加；在制定“十三五”教育事业发展规划的过程中，学院党政负责人以及分管和联系的校领导，深入每个单位和部门进行调研和交流，逐一了解各单位和部门的工作情况，分析研究和解决影响学校发展的问题，认真听取、汇集大家对学校科学发展、“十三五”建设任务等重大事项的意见和建议。通过广开渠道，广泛参与，师生员工更加了解学校工作情况，更加关心和爱护学校,有力促进了我院教育事业的发展。

四、学校信息公开工作没有受到举报、复议、诉讼的情况。

五、信息公开工作存在问题和改进措施。

学校信息公开工作在稳步深入推进的同时，与上级的要求和公众的希望相比，仍存在一定差距和不足，主要表现在：各单位工作的开展情况还不够平衡，部分单位对信息公开工作的重视不够；信息公开工作的主动性还需进一步增强；公开信息程序和审核流程不够规范、内容上与《目录》缺乏针对性。今后，学院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求，针对信息公开工作中存在的问题，积极整改，推动学院信息公开工作的健康有序开展。

一是进一步提高学院各部门对信息公开工作的认识。加大信息公开工作的宣传力度，要认真学习贯彻信息公开法律法规，加大对信息公开工作的宣传力度，不断增强全院各部门特别是重点部门做好信息公开工作的主动性和自觉性。加强对职能部门和学院信息公开工作的指导。

二是进一步完善信息公开工作机制，全面推进信息公开科学有序开展。建立《太阳集团tyc5997信息公开事项清单》动态调整，进一步丰富信息公开内容。严格落实清单所列各项内容公开任务，确保公开内容的全面、准确、及时、到位。建立信息公开工作责任制，按照工作分工，分解信息公开工作任务。

三是加强对信息公开工作人员教育培训。努力提高信息主动公开意识，规范信息公开审查，在做好信息公开工作的同时，严格涉密信息审查。

                                                        2019年12月12日